Votre adresse, également appelée «adresse de retour», devrait être la première. (Notez que cela s`applique lorsque vous utilisez du papier ordinaire standard. Si vous avez le papier à tête de lettre, vous devriez omettre ceci.) Tout le travail pour la façon de traiter une lettre d`accompagnement sans un nom. Cela dit, „cher gestionnaire de recrutement équipe XYZ,“ est le meilleur. Pourquoi? En dessous de cela, vous devez mettre le nom et l`adresse de la personne que vous écrivez, tout comme il apparaîtrait sur l`enveloppe. Si vous utilisez une enveloppe de fenêtre, celle-ci doit être alignée sur la page à afficher par la fenêtre – mais même si elle ne sera pas visible tant que la lettre n`est pas ouverte, elle doit toujours être incluse. Astuce Pro: les meilleurs événements actuels à utiliser dans un paragraphe d`ouverture de lettre de motivation forte sont de gros morceaux de bonnes nouvelles. Encore mieux si elles impliquent le gestionnaire de location elle-même. Absolument! Si c`est une lettre pour les études supérieures, notez pourquoi cette école est le bon choix pour vous. S`il s`agit d`une proposition d`entreprise, mettez en évidence une compétence ou un accomplissement qui s`applique à cette entreprise ou organisation. Lisez la suite pour une autre question de quiz.

Terminez avec une description de la façon dont le destinataire de la lettre peut soit entrer en contact avec vous ou le tiers. Faites en sorte qu`il soit aussi facile que possible pour le destinataire de répondre. Cher M./ms. nom: (utilisez une salutation formelle, pas un prénom, sauf si vous connaissez la personne extrêmement bien. Si vous ne connaissez pas le sexe de la personne, vous pouvez écrire son nom complet. Par exemple, vous pourriez écrire „cher Pat Crody“ au lieu de „Cher M. Crody“ ou „Chère Mme Crody.“ Notez que le nom de la personne est toujours suivi d`un signe deux-points (:) dans une lettre d`affaires, et non une virgule. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, il est toujours commun (et sûr) d`utiliser l`ancien „à qui il peut concerner:“). Appréciez l`écriture de vos lettres, et utilisez les exemples ci-dessus pour vous aider avec la mise en forme si vous ne vous coincé. Pourquoi mettre une ligne de référence? Vous devez utiliser une ligne de référence si le destinataire a demandé des informations spécifiques, telles qu`un numéro de travail ou un numéro de facture, ou si vous répondez à une lettre. Cela rend plus facile pour le destinataire d`obtenir une réponse rapide à vous.

Le mois dernier, j`ai besoin d`écrire une lettre à un VIP. C`était peut-être l`une des lettres les plus importantes que j`ai jamais écrites. Avant que j`aie fini, j`avais tous ces livres sur mon bureau: Finissez votre lettre professionnelle avec une fermeture, telle que «cordialement» ou «regards». Si vous envisagez d`envoyer la lettre par le service postal, votre signature doit être suivie de votre nom dactylographié. Si vous envoyez un e-mail, votre nom dactylographié doit être suivi de vos coordonnées, que vous pouvez taper manuellement ou faire automatiquement pour vous. Voici comment configurer une signature électronique automatique. Les lignes objet et référence d`une lettre d`affaires doivent-elles précéder la salutation? L`entreprise pour laquelle je travaille exige que le sujet précéder la saluation et plusieurs fois une ligne de référence est incluse dans la même lettre.